Junior Office Manager(24-32 u)

Job description

Bij Tover zetten we geen abstracte diensten of zeventien-in-een-dozijn producten in de markt, maar purposeful games die mensen doen opfleuren. Denk aan kinderen met een verstandelijke beperking. Of aan senioren die dreigen te verdwijnen in dementiemist. Mensen, kortom, die we allemaal kennen en waar we vaak (te) weinig voor kunnen betekenen. Om onze impact te maximaliseren, moeten we blijven investeren en radicaal opschalen. In Nederland. En daarbuiten. En dat vereist een support team waar we op kunnen bouwen. Ben jij de Junior Office Manager die wij zoeken?

Is dit jouw purpose?

Als Junior Office Manager zorg jij ervoor dat ons kantoor er fantastisch uitziet en dat alles op rolletjes loopt. Jij staat aan het roer om iedereen, zowel gasten als het eigen team en nieuwe medewerkers, een onvergetelijke ‘Tover office experience“ te bezorgen. En wanneer er iets te vieren is, ben jij degene die de borrel, het uitje of het feestje organiseert. En met bijna 100 mensen is er regelmatig wat te vieren. Door jouw inbreng creëer je een inspirerende werkomgeving waar iedereen het beste uit zichzelf en elkaar kan halen. Je maakt onderdeel uit van team Operations en rapporteert aan Guy, onze Chief Operations.

Dit hoort ook bij jouw takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en partners.

  • Je organiseert borrels, afdelingsuitjes, jubilaris feestjes en andere ludieke acties.

  • Je zorgt voor een veilige werkomgeving gedurende COVID.

  • Je beheert de voorraad van alles wat het team nodig heeft aan kantoorspullen, gezonde snacks en verse lunches.

  • Je onderhoudt contacten met leveranciers, facilitaire collega's en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

  • Je draagt bij aan het onboarden van nieuwe collega’s (yesss!).

Job requirements

Wat breng je in?

  • Je spreekt goed Nederlands en Engels.

  • Je hebt ervaring met office en/of facility management.

  • Je bent sprankelend, fun en heel goed in plannen & organiseren.

  • Je klikt als legoblokjes met onze company values :)

Wat levert het op?

  • Flexibele werktijden, werken onder schooltijd, alles is bespreekbaar.
  • Een salaris tot €3.000,- en 25 vakantiedagen bij fulltime.
  • NS Business Card en een goede pensioenregeling.
  • Non-stop ontwikkelkansen: jouw groei is onze groei en dus is de lucht de limiet.
  • Gezellige evenementen met het hele bedrijf, afgeblust met goede borrels op ons dakterras, inclusief fantastisch uitzicht over Utrecht.
  • Een inspirerend home away from home, in de oude Rechtbank naast de Dom.
  • De kans om je cv met een gezonde dosis purpose te injecteren.

Kom je bij ons toveren?

Overtuig ons op een unieke/krachtige/ludieke/magische manier van je meerwaarde! Eerst meer weten? Marin van den Akker bereik je via 06 28 55 62 65 en zij kletst je graag met een mok virtuele koffie door de rol.


Note to recruiters: we werken niet samen met derden om vacatures in te vullen, we waarderen wel jullie interesse in Tover :-)